Договоры. Добавление нового договора
ДОГОВОРЫ
Общий список договоров по всем контрагентам находится в разделе "Компания" → "Контрагенты" во вкладке "Договоры". Здесь удобно контролировать сроки действия договоров, а также быстро вносить некоторые изменения. Чтобы перейти на страницу договора, кликните по нужной записи в таблице.
Для быстрого просмотра и редактирования договора кликните правой кнопкой мыши по строке с договором и выберите нужный пункт:
открыть договор: откроется основная страница договора
редактировать договор: откроется форма редактирования договора
параметры договора: здесь можно быстро изменить некоторые параметры договора, отметив нужный вариант (да/нет)
главная страница договора
Чтобы добавить новый или отредактировать уже имеющийсяя договор, перейдтите в учетную карточку контрагента ("Компания" → "Контрагенты" → Контрагент) на вкладку "Договоры". Здесь содержится информация обо всех договорах данного контрагента. Эта информация важна для добавления заявок и формирования закрывающих документов. Для добавления договора нажмите кнопку “Добавить”.
добавление нового договора
В форме добавления нового договора необходимо заполнить поля:
- номер договора
- тип договора
- дату подписания и срок действия (разовый, продолжительный)
- количество лифтов
- стоимость контракта (за единицу)
- контактное лицо (для специалиста), данные подписанта
- способ оплаты
Тип контракта:
Продолжительный контракт - закрывающие документы формируются ежемесячно (в конце каждого месяца).
Разовый контракт - закрывающие документы формируются после закрытия договора. Также необходимо указать срок исполнения, и в случае предоплаты или аванса можно дополнительно активировать опцию "Срок с момента оплаты", тогла срок исполнения конракта будет отсчитываться с момента поступления денег на счет компании.
Способы оплаты:
При выборе аванса необходимо указать тип (процент, фиксированный) и размер предоплаты. Также доступны полная предоплата и постоплата.
Не следить за сроком действия:
При активации данной функции система не будет отслеживать срок действия договора