Работа с таблицами

В документации мы постарались ответить на частые вопросы по работе TesLab, с которыми сталкиваются пользователи.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам.

Работа с таблицами

Таблицы в TesLab схожи с таблицами Excel. В этой главе рассмотрены основные функции таблицы и даны рекомендации по настройке таблице и работе с данными. В верхней левой части таблицы располагается меню с кнопками

Рассмотрим подробнее их назначение.

  •   Добавление данных в таблицу: при нажатии открывается форма добавления данных
  • Количество строк загружаемых в Excel: В открывшемся окне укажите желаемое количество строк
  •   Обновить данные: обновление данных табилцы после внесения изменений
  •   Сбросить все фильтры: При нажатии сбрасываются все введенные ранее фильтры
  •   Экспорт в Excel: скачивание таблицы в формате Excel
  •  Копирование ячеек
  •   Режим таблицы: Нажмите, чтобы при редактировании оставаться на текущем уровне таблицы, "не проваливаясь" в данные при клике по строке
  •   Сохранить фильтры: При возврате на страницу автоматически будет использован последний фильтр
  •  Мои фильтры: Часто используемые фильтры можно сгруппировать и сохранить в список. В открывшемся окне выберите значок и укажите название группы фильтров.

После сохранения список фильтров будет доступен по клику на кнопку “Мои фильтры”

Групповое изменение: при активации кнопки возможно автозаполнение всех выбранных ячеек в столбце. Для этого выделите ячейки, зажав левую кнопку мыши, нажмите Enter, в открывшемся списке выберите из него нужное значение. Для группового изменения также должна быть активирована кнопка “Режим таблицы”. 



Для выхода из выпадающего списка таблицы нажать кнопку Esc на клавиатуре.

Чтобы развернуть таблицу на весь экран, кликните по таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт “Во весь экран":


РАБОТА СО СТОЛБЦАМИ


1. Настройка столбцов таблицы: перейдите во вкладку бокового меню “Столбцы”. В открывшемся меню настройте таблицу, выбрав необходимые столбцы. Чтобы свернуть боковое меню, снова кликните по вкладке




Изменить порядок столбцов можно, удерживая левой кнопкой мыши перетащить столбец в нужную часть таблицы. Либо открыть боковое меню “Столбцы”, нажать на значок перед названием столбца и перетащить столбец по списку в нужное место 

Чтобы изменить ширину столбца вручную, захватите левой кнопкой мыши боковую границу столбца и потяните в нужную сторону:


Чтобы вернуть ширину столбцов в исходное положение, кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите пункт меню “Авторазмер всех столбцов”:




Чтобы развернуть подстолбцы, кликните по стрелке рядом с названием главного столбца:

Для быстрого поиска по таблице воспользуйтесь полем “Поиск” в правом верхнем углу таблицы:


ГРУППИРОВКА ПО СТОЛБЦАМ


Вы можете группировать объект по столбцу. Например, вам нужно сгруппировать все протоколы по адресу. Для этого напротив наведите курсор на столбец "Адрес установки" и слева появится значок меню. Нажмите на него и выберите пункт "Группировать по..." и таблица автоматически перестроится. 
Для возврата к исходной таблице выберите пункт “Сбросить столбцы” либо обновите страницу


СОРТИРОВКА


Для сортировки таблицы по значению просто нажмите левой кнопкой мыши по названию столбца, по которому хотите настроить сортировку. Рядом с названием столбца появится стрелка, указывающая направление сортировки (по возрастанию). При повторном нажатии на столбец - произойдет сортировка в обратном порядке.
Доступна сортировка по нескольким столбцам. Для этого сначала выберите первый столбец для сортировки, затем при нажатой клавише Shift выберите другие столбцы.


РАБОТА С ФИЛЬТРАМИ


Для быстрого доступа к фильтра воспользуйтесь полем в шапке таблицы. 
Для удобства и гибкой настройки перейдите в боковое меню справа на вкладку “Фильтры”. Выберите название столбца и настройте фильтр.


При выборе режима поиска с AND в таблице будут выведены значения, которые удовлетворяют всем введенным условиям. При выборе режима OR будут выведены результаты, которые удовлетворяют одному из условий. Внимание: если первое условие будет неверным, фильтр выведет пустую таблицу.

Для сброса всех фильтров нажмите кнопку “Сбросить фильтры”. Для сохранения текущих фильтров нажмите кнопку “Сохранить фильтры”. Для сохранения фильтров и постоянного доступа к ним нажмите кнопку “Мои фильтры”.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

При работе с некоторыми таблицами доступны кнопки дополнитеных возможностей.

  Импорт данных из Excel

1. Нажмите кнопку «Импортировать заявку» или перенесите Excel файл на таблицу, перетащив файл в открывшееся окно:

2. На вкладке “Назначение столбцов”  в поле “Лист” укажите номер листа с информацией и столбцы с данными о адресе лифта, регистрационном номере, месяце готовности и т.д.

TesLab автоматически анализирует файл и заполняет все поля. Рекомендуется внимательно проверить данные.

Рекомендации по заполнению таблицы Excel:                                                

  • Укажите ИНН владельца и спец. организации вместо названий (если названия организаций совпадают, то введение по ИНН позволяет избежать путаницы)
  • Выделите подъезд в отдельный столбец

3. Нажмите «Продолжить» для просмотра сводной информации об импорте. Для редактирования данных вы можете вернуться на вкладку “Назначение столбцов”, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

4. После проверки информации нажмите кнопку “Начать импорт”:


  КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ ИЗ ДРУГЛЙ ЗАЯВКИ (ПРОТОКОЛА)

Нажмите кнопку "Скопировать из другой заявки", в открывшейся форме выберите номер заявки, укажите, откуда брать данные (заявка или протокол) и нажмите кнопку “Скопировать”: