Настройка протоколов и нормативных требований

В документации мы постарались ответить на частые вопросы по работе TesLab, с которыми сталкиваются пользователи.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам.

Настройка протоколов и нормативных требований

Протоколы. Настройка информации

В разделе Лаборатория → Настройки → Протоколы необходимо настроить протоколы Лаборатории в соответствии с вашим руководством по качеству. В TesLab по умолчанию добавлены требования ГОСТов 53780-2010 и 33984.1-2016.

Также вы можете добавить дополнительные новые редакции руководства по качеству. Для этого нажмите кнопку “Добавить” и в открывшемся окне “Добавление новых правил” введите название руководства и/или номер редакции, укажите дату, с которой данное руководство начинает действие, по необходимости добавьте комментарий. Нажмите кнопку “Добавить”.

Для просмотра и редактирования данных откройте руководство по качеству, кликнув левой кнопкой мыши по строке в таблице во вкладке “Протоколы”. В открывшемся окне содержится список требований по видам работ:

  • периодика (периодическое освидетельствование)
  • частичка (оценка после замены узлов безопасности лифта)
  • обследование (по истечению срока эксплуатации)
  • полное (полное освидетельствование)

Перейдите на соответствующую вкладку, чтобы настроить или отредактировать протоколы в соответствии с вашим руководством по качеству.


Настройка нумерации протоколов

Согласно требованию  ГОСТ Р 58973-2020 "Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний", нумерация протоколов должна идти по порядку. TesLab отслеживает данное требование и по умолчанию запрещает выпуск протокола с меньшим номером, чем номер последнего выпущенного протокола. Также в начале нового года нумерация протоколов начинается сначала.
Вы можете дополнительно настроить нумерацию протоколов в соответствии со стандартами вашей лаборатории. Для этого в поле “Нумерация протоколов” необходимо указать шаблон, по которому будет формироваться номер каждого протокола. В графе “Подстановка” приведены переменные, которые вы можете подставить в шаблон номера протокола.

{ГГГГ} или {ГГ} - год в четырехзначном или двузначном формате

{ММ} - месяц

{ИНД} - идентификационный номер (заводской или регистрационный номер лифта)

{ПП} - порядковый номер протокола

{КС1}, {КС2} - код сотрудника (указывается в индивидуальной карточке сотрудника в форме “Общая информация”)

Чтобы сформировать шаблон с помощью переменных, выделите переменную (включая скобки) и захватив выделенную область левой кнопкой мыши, перетащите в поле “Нумерация протоколов”. После формирования шаблона обратите внимание на строку “Пример” (под полем “Нумерация протоколов”): здесь показано, как теперь будет отображаться номер протокола.

Настройка списка требований по ГОСТ

1. В поле “Модуль” выберите вид работ

2. В поле “ГОСТ по умолчанию” необходимо выбрать основной ГОСТ

3. Укажите список требований в зависимости от ГОСТа (53780-2010 либо 33984.1-2016)


НАСТРОЙКА ПЕЧАТНЫХ ФОРМ ПРОТОКОЛОВ И АКТОВ

В TesLab реализована возможность настройки документов Лаборатории в соответствии с вашими требованиями. С помощью шаблонов можно легко добавить или изменить общие данные в протоколах (например, при изменении реквизитов компании, либо при обновлении требований ГОСТ).

Вы можете настроить печатную форму протокола или акта в соответствии с вашим руководством по качеству, а также добавить в форму дополнительные элементы (например, логотип компании, QR-код с информацией). Все значения переменных для формирования документов Лаборатории содержатся в разделе  "Переменные для протоколов".

По умолчанию в программе загружен стандартный шаблон документа, который соответствует текущим требованиям ГОСТ Р 58973-2020 "Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний". Вы можете внести изменения в данный шаблон, либо загрузить свой собственный.

Обратите внимание: все шаблоны необходимо редактировать в Microsoft Word и сохранять в формате файла .docx

В шаблонах используются стили форматирования. Для изменения форматирования (например, размер шрифта) откройте шаблон в программе Microsoft Word, на главной странице кликните правой кнопкой мыши по стилю и выберите пункт меню "Изменить". В открывшемся окне настройте стиль форматирования.

Все переменные должны быть обрамлены фигурными скобками {} и предваряться символом доллара $. Так, например, переменная, обозначающая номер протокола, и именуемая как “prnum”, должна быть представлена в следующем виде: ${prnum}.

После настройки протокола все данные (реквизиты лаборатории, данные специалиста и др.) будут автоматически подставлены вместо переменных. Если протокол будет подписан с использованием КЭП, данные о сертификате также будут отражены в протоколе.

Чтобы скачать и отредактировать шаблон протокола, перейдите на соответствующую вкладку и нажмите кнопку “Протокол”, выберите пункт меню “Скачать текущий”. Чтобы добавить новый шаблон, выберите пункт “Загрузить новый”.
Чтобы удалить текущий шаблон протокола, выберите пункт меню “Удалить текущий”.


Аналогично формируются шаблоны для актов и заключения при обследовании.


НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Вы можете найти этот раздел перейдя через: Лаборатория → Настройки → Нормативные требования.

Во вкладке “Нормативные требования” содержится список всех ГОСТов для Лаборатории.

Данные требования ложатся в основу протоколов и актов. Вы можете указать требования, которые должны соблюдаться при проведении технического освидетельствования, а также возможные нарушения для быстрого и стандартизированного заполнения протокола специалистом.

Для добавления нормативного документа нажмите на кнопку “Добавить”.

В поле “Наименование” введите внутреннее название документа. 

В поле “Название документа” внесите официальное наименование нормативного документа, укажите дату, с которой данный нормативный документ вступает в действие и нажмите кнопку “Добавить”.

Кликнув левой кнопкой мыши по нужной строке в таблице, вы можете подробно ознакомиться с требованиями нормативного документа, а также добавить новые или скрыть неактуальные. Откроется окно с информацией по данному нормативному требованию. Здесь доступны вкладки: 

- основные положения

- требования

- нарушения

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

На вкладке “Основные положения” содержится основная информация требования: наименование для внутреннего использования, официальное наименование, дата введения, к какому виду обследования относится и для каких ГОСТов применяется.


ТРЕБОВАНИЯ

В данную таблицу заносятся все требования, которые необходимо проверить (например в ГОСТ Р 53783-2010 это все требования из приложения Г) по принципу: выполняется, не выполняется или не применимо.

Чтобы добавить новое требование, нажмите кнопку “Добавить”, для редактирования требования кликните левой кнопкой мыши по нужной строке в таблице и в открывшемся окне отредактируйте необходимые поля. Кликнув по кнопке “Добавить условия” можно выбрать дополнительные условия требования: скорость, грузоподъемность, количество остановок, машинное помещение. Чтобы удалить дополнительное условие из списка, нажмите на крестик напротив нужного условия.

Чтобы требование не применялось, поставьте галочку в поле “Скрыть” в форме редактирования требования (скрытые требования отмечены красным значком в столбце “Статус”).

НАРУШЕНИЯ

По умолчанию в TesLab добавлена стандартная форма нарушений. Если данное нарушение не применяется, кликните левой кнопкой мыши по строке в таблице и в открывшейся форме “Редактирование нарушения” поставьте галочку в поле “Скрыть”, затем нажмите на кнопку “Сохранить”. Теперь в таблице в столбце “Статус” скрытые нарушения будут помечены красным значком  

Если вы хотите дополнить список нарушений,нажмите на кнопку “Добавить” и заполните форму.

Поле “Требование” - отсылка на требование из таблицы "Требования". При указании этого нарушения, в системе автоматически проставляется отметка о несоответствии для соответствующего требования из таблицы "Требования".

“Название” - это общее внутреннее название для быстрого поиска нарушения. Оно не отображается в документах.

“Нарушение” - формулировка, которая будет занесена в акт или протокол. Вы можете создать конструктор подсказок для контроля заполнения обязательных параметров.

Шаблон указывается в фигурных скобках так: {З:М:В:Ш}, где:

  • З - заголовок
  • М - минимальное значение  (например 0)
  • В - максимальное значение   (например 3)
  • Ш - шаг (например 0.1)

Например, укажите "На {Введите этаж:1:20} этаже не работает кнопка вызова". При выборе этого нарушения сотруднику будет задан дополнительный вопрос: "На каком этаже не работает кнопка?", c возможностью указать значение от 1 до 20. И итоговый текст в документе будет: "На 5 этаже не работает кнопка вызова".

В поле “Пункт” содержится отсылка на нормативный документ и конкретный пункт (например, Руководство по эксплуатации).

В поле “Критичность” выберите уровень критичности нарушения: не критично, критично или рекомендация. Если нарушение критичное, то при его указании автоматически рекомендуется приостановить эксплуатацию лифта. 

В поле “Нарушение визуального контроля” содержатся данные из таблицы 3.

В поле “Группировка несоответствий” данные будут сгруппированы по типу нарушений. Добавить и отредактировать список нарушений для группировки можно в разделе “Компания” - “Конфигурация” - “Списки”. Данную группировку можно использовать, например, для статистики по наиболее частым сбоям оборудования.