Руководство по качеству и настройка шаблонов протоколов
Протоколы. Настройка информации
В разделе Лаборатория → Настройки → Протоколы необходимо настроить протоколы Лаборатории в соответствии с вашим руководством по качеству. В TesLab по умолчанию добавлены требования ГОСТов 53780-2010, 33984.1-2016, а также поддержка ГОСТ 33984.1-2023.
Также вы можете добавить дополнительные новые редакции руководства по качеству. Для этого нажмите кнопку “Добавить” и в открывшемся окне “Добавление новых правил” введите название руководства и/или номер редакции, укажите дату, с которой данное руководство начинает действие, по необходимости добавьте комментарий. Нажмите кнопку “Добавить”.
Для просмотра и редактирования требований и нарушений откройте руководство по качеству, кликнув по строке во вкладке “Протоколы”. В открывшемся окне содержится список требований по видам работ:
- Периодика (периодическое освидетельствование)
- Частичка (оценка после замены узлов безопасности лифта)
- Обследование (по истечению срока эксплуатации)
- Полное (полное освидетельствование)
Перейдите на соответствующую вкладку, чтобы настроить или отредактировать протоколы в соответствии с вашим руководством по качеству.
Настройка нумерации протоколов
Согласно требованию ГОСТ Р 58973-2020 "Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний", нумерация протоколов должна идти по порядку. TesLab отслеживает данное требование и по умолчанию запрещает выпуск протокола с меньшим номером, чем номер последнего выпущенного протокола. Также в начале нового года нумерация протоколов начинается сначала.
Вы можете дополнительно настроить нумерацию протоколов в соответствии со стандартами вашей лаборатории. Для этого в поле “Нумерация протоколов” необходимо указать шаблон, по которому будет формироваться номер каждого протокола. В графе “Подстановка” приведены переменные, которые вы можете подставить в шаблон номера протокола.
{ГГГГ} или {ГГ} - год в четырехзначном или двузначном формате
{ММ} - месяц
{ИНД} - идентификационный номер (заводской или регистрационный номер лифта)
{ПП} - порядковый номер протокола
{КС1}, {КС2} - код сотрудника (указывается в индивидуальной карточке сотрудника в форме “Общая информация”)
Чтобы сформировать шаблон с помощью переменных, выделите переменную (включая скобки) и захватив выделенную область левой кнопкой мыши, перетащите в поле “Нумерация протоколов”. После формирования шаблона обратите внимание на строку “Пример” (под полем “Нумерация протоколов”): здесь показано, как теперь будет отображаться номер протокола.
Настройка списка требований по ГОСТ
1. В поле “Модуль” выберите вид работ
2. В поле “ГОСТ по умолчанию” необходимо выбрать основной ГОСТ
3. Укажите список требований в зависимости от ГОСТа (53780-2010, 33984.1-2016 либо 33984.1-2023)
НАСТРОЙКА ПЕЧАТНЫХ ФОРМ ПРОТОКОЛОВ И АКТОВ
В TesLab реализована возможность настройки документов Лаборатории в соответствии с вашими требованиями. С помощью шаблонов можно легко добавить или изменить общие данные в протоколах (например, при изменении реквизитов компании, либо при обновлении требований ГОСТ).
Вы можете настроить печатную форму протокола или акта в соответствии с вашим руководством по качеству, а также добавить в форму дополнительные элементы (например, логотип компании, QR-код с информацией). Все значения переменных для формирования документов Лаборатории содержатся в разделе "Переменные для протоколов".
По умолчанию в программе загружен стандартный шаблон документа, который соответствует текущим требованиям ГОСТ Р 58973-2020 "Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний". Вы можете внести изменения в данный шаблон, либо загрузить свой собственный.
Обратите внимание: все шаблоны необходимо редактировать в Microsoft Word и сохранять в формате файла .docx
В шаблонах используются стили форматирования. Для изменения форматирования (например, размер шрифта) откройте шаблон в программе Microsoft Word, на главной странице кликните правой кнопкой мыши по стилю и выберите пункт меню "Изменить". В открывшемся окне настройте стиль форматирования.
Все переменные должны быть обрамлены фигурными скобками {} и предваряться символом доллара $. Так, например, переменная, обозначающая номер протокола, и именуемая как “prnum”, должна быть представлена в следующем виде: ${prnum}.
После настройки протокола все данные (реквизиты лаборатории, данные специалиста и др.) будут автоматически подставлены вместо переменных. Если протокол будет подписан с использованием КЭП, данные о сертификате также будут отражены в протоколе.
Чтобы скачать и отредактировать шаблон протокола, перейдите на соответствующую вкладку и нажмите кнопку “Протокол”, выберите пункт меню “Скачать текущий”. Чтобы добавить новый шаблон, выберите пункт “Загрузить новый”.
Чтобы удалить текущий шаблон протокола, выберите пункт меню “Удалить текущий”.
Аналогично формируются шаблоны для актов и заключения при обследовании.