Учетная карточка средства измерения

Учетная карточка средства измерения

Учетная карточка средства измерения содержит в себе полную информацию о приборе, необходимую для формирования протоколов и состоит из следующих разделов:

• Общая информация (данные средства измерения, информация о поверке и местонахождении, а также дополнительные документы прибора)
• Характеристики (метрологические характеристики средства измерения)
• Ремонт и ТО (информация для формирования сводных журналов ремонта и технического обслуживания)
• Требования (условия хранения и эксплуатации средства измерения)

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

В разделе “Общая информация” содержатся следующие данные:

• средство измерения
• местонахождение средства измерения
• информация о поверке
• подгруженные файлы

Для формирования сводных журналов необходимо указать данные о сроках поверки, ремонте и техническом обслуживании. В подгруженных файлах содержится дополнительная информация для специалистов: например, паспорт прибора, руководство по эксплуатации и др. В таблице "Местонахождение СИ" удобно назначать ответственного за прибор сотрудника.

СРЕДСТВО ИЗМЕРЕНИЯ

Здесь необходимо добавить или отредактировать информацию о приборе, изменить статус, если прибор выведен из эксплуатации. 

Чтобы уточнить статус средства измерения, его номер в Госреестре и другую необходимую информацию, в поле “Номер СИ в ГРСИ” нажмите на знак “?” для перехода по ссылке в реестр ФГИС “АРШИН”. Здесь в разделе “Утвержденные типы средств измерений” находится вся необходимая информация о приборе. Введите регистрационный номер прибора и заполните поля таблицы согласно  полученной информации из ФГИС. Если у прибора есть есть ПО, укажите его название и версию, согласно данным из паспорта средства измерения.

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЯ

В данной таблице отмечается информация о закреплении средства измерения за сотрудником. При составлении протокола Информация о средстве измерения берется из данной таблицы, указывается дата передачи и дата возврата средства измерения в лабораторию. Обратите внимание, что если Вы указали дату возврата 11.11.2020 - это означает, что в этот день сотрудник еще мог пользоваться данным средством измерения и оно может попасть в протокол.

ИНФОРМАЦИЯ О ПОВЕРКЕ

Во вкладке “Поверка” содержится список всех поверок средств измерений лаборатории:

• название компании, которая проводила поверку
• срок действия поверки
• дата поверки
• номер свидетельства
• отметка о размещении информации о данной поверке во ФГИС

ПОДГРУЖЕННЫЕ ФАЙЛЫ

В данном разделе учетной карточки средства измерения обязательно нужно подгрузить руководство по эксплуатации прибора. Тогда специалист сможет использовать его на месте испытаний из своего личного кабинета.

Рекомендуется для удобства хранения информации о средстве измерения также подгрузить паспорт, описание типа, УПД, акт ввода в эксплуатацию и другие необходимые вам документы.

Чтобы открыть доступ к файлам, поставьте отметку “Доступен всем” (клик по кнопке “глаз”:  - доступен всем,    - только для администратора).

Если данное средство измерения закреплено за сотрудником, то у него появится доступ к  файлам через главную панель. Рекомендуем это делать для таких файлов, как, например, руководство по эксплуатации средства измерения.

Для загрузки файлов нажмите кнопку “Добавить” ( + ). Добавьте название документа и загрузите нужный документ, нажав на кнопку “Выберите файл”. Чтобы данный файл был доступен всем, проставьте соответствующую галочку.

Чтобы скачать или удалить  файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

QR КОД С ИНФОРМАЦИЕЙ О СИ

Для генерации QR кода с информацией, нажмите на кнопку QR в верхней правой части таблицы. Загрузится файл в формате SVG, который Вы можете вставить в программу Microsoft Word, распечатать и наклеить на прибор. 

При сканировании данного qr-кода будет сделан переход в учетную карточку средства измерения, и выдана информация о приборе - наименование, заводской №, сроки поверки и другая информация. 

Настройка отображаемой информации о средстве измерения для сотрудников осуществляется в разделе Настройки модуля: поставьте галочку в поле "Открытый доступ к информации о СИ". В данном параметре Вы можете указать какая информация о СИ будет отображаться при сканировании QR кода прибора.

ХАРАКТЕРИСТИКИ СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЯ

В разделе “Характеристики” необходимо добавить информацию о видах испытаний средства измерения, его метрологических характеристиках, внести данные для формы 2 (оснащенность средства измерения).

Чтобы выбрать вид испытаний, кликните левой кнопкой мыши в поле “Наименование видов испытаний” и выберите нужное значение из списка.

 Добавить метрологические характеристики можно нажав кнопку “Добавить” в таблице “Метрологические характеристики”.

Заполните поля таблицы:

• Наименование характеристики
• Диапазон измерений
• Класс точности

Нажмите кнопку “Сохранить”. Чтобы удалить запись, нажмите кнопку “Удалить”  в конце строки таблицы. 

Аналогично заполняются поля данных для формы 2.

РЕМОНТ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЯ

На вкладке Ремонт и ТО содержится информация о плановом техническом обслуживании прибора, сроки и требования, сведения о проведенном техническом обслуживании и ремонте прибора.

ТРЕБОВАНИЯ К СИ

В разделе “Требования” необходимо указать условия хранения и эксплуатации прибора. Если условия не соблюдены, в протоколе  средство измерения будет подсвечено красным цветом и появится комментарий о нарушении условий эксплуатации. Сведения берутся  из описания типа средства измерения.