Работа с протоколами
-- Начало работы --
Первое что необходимо сделать специалисту испытательной лаборатории - это расставить плановые даты в полученном задании. Для этого нужно пройти в раздел Заявки -> Задания.
В таблице "Журнал заданий" 2 раза щелкните в ячейке "Плановая дата" и укажите планируемую дату проведения испытаний. Для того чтобы изменить плановую дату у группы лифтов - включите кнопку 
"Групповое изменение" (кнопка должна гореть красным), затем выделите необходимый диапазон лифтов, нажмите клавишу Enter и укажите дату у первой ячейки. После завершения ввода - нажмите еще раз Enter и дата скопируется в другие выделенные ячейки.
После заполнения плановых дат - на Главной панели будут появляться лифты, которые были внесены в план. По-умолчанию показываются лифты, запланированные на текущий день. Для того что-бы посмотреть план на определенную дату - нажмите значок календаря и укажите дату на которую хотите посмотреть план. Плановую дату можно изменить в любое время до создания протокола.
-- Создание протокола --
Для создания протокола нажмите 
напротив обследуемого лифта из Главной панели "План на сегодня" или из "Журнала заданий". Далее необходимо указать дату проведения испытаний. По-умолчанию ставится дата согласно составленного Вами плана, но ее можно изменить на другую.
-- Обратите внимание! В зависимости от указанной даты проведения испытаний подгружается необходимый список используемых СИ, правила и шаблон оценки, а также другие параметры. Данную дату возможно изменить, но при ее изменении протокол будет сформирован заново.
После того как Вы укажете дату и нажмете кнопку "создать" откроется форма заполнения протокола.
Для начала нужно проверить ГОСТ согласно которому проводятся испытания/измерения. Также необходимо проверить, откорректировать и дополнить информацию о лифте. На основании этой информации формируются требования к лифту.
Проверьте или заполните информацию об обслуживании (Специализированная организация, Владелец и их представители). Для этого нажмите на необходимый пункт и выберите из списка необходимый. Если в предложенном списке нет подходящей организации или представителя - выберите любого и затем нажмите кнопку "+ Нет в списке". Заполните предложенную карточку и нажмите "добавить". Обратите внимание, что добавленные данные в последствии откорректировать сможет только Ваш руководитель. Поэтому вносите их внимательно и аккуратно.
Обязательно проверьте, чтобы у всех используемых средств измерений стояли галочки.
-- Обратите внимание! Если у вас есть хотя бы одно средство измерения помечено красным цветом - значит у прибора просрочена поверка и Вы не можете его использовать в испытаниях. Для формирования корректного протокола - рекомендуем незамедлительно обратиться к Вашему руководителю или лицу, ответственному за метрологическое обеспечение, чтобы сотрудник внес свежую информацию о поверке или закрепил за Вами другое аналогичное средство измерения
После того как Вы заполнили основной блок - Переходите к вкладке "Акт". В данной вкладке необходимо добавить выявленные нарушения (с помощью зеленой кнопки "+" 
).
При добавлении нарушения - предлагается выбрать вариант из шаблона нарушений. Если необходимое нарушение отсутствует, то выберите шаблон "Свой вариант" и укажите выявленное несоответствие, нормативный документ который предъявляет требование, количество дней на устранение и укажите номер пункта в таблице 2 протокола. После этого нажмите кнопку "Записать".
Если Вы хотите изменить замечание из акта, нажмите на него и откорректируйте. Если замечание было добавлено ошибочно - в окне редактирования замечания нажмите кнопку "Удалить".
После того как Вы заполнили замечания, проверьте все Таблицы на корректность заполнения. Например, в Таблице №2 при периодическом тех.освидетельствовании поля, указанные в акте должны отметиться под результатом №2 (не соответствует), а на основании анализа данных указанных в разделе "Информация о лифте" должны отметиться под результатом №3 (не применимо) пункты, которые не подходят для данного лифта (например при оценки лифта с электрическим двигателем отмечаются пункты которые касаются гидравлического лифта).
-- Обратите внимание! Не забывайте сохранять введенные результаты, чтобы не потерять их.
После того как весь протокол полностью заполнен и проверен - необходимо перевести протокол в статус "Подготовлен". Для этого нажмите на кнопку "Черновик" и подтвердите что протокол готов.
-- Обратите внимание! После отправки протокола в статус "Подготовлен" - протокол нельзя редактировать. Поэтому перед отправкой рекомендуем еще раз проверить протокол на корректность заполнения.
Если все данные заполнены корректно, то протокол будет переведен в статус "Подготовлен" и появится новое поле "Дата утверждения". Обратите внимание, что дата утверждения - это дата, которой будет датироваться протокол и акт оценки. Укажите данную дату и переведите протокол на следующий финальный статус "На утверждение". Для этого нажмите на статус "Подготовлен" и подтвердите, что отправляете данный протокол на утверждение руководителю. (рис 10)
-- Печать протоколов и актов --
После отправки протокола на утверждение - работа с протоколом окончена. Вы можете распечатать сам протокол и акт.
Для этого откройте Журнал протоколов из меню "Заявки" - "Протоколы". Далее необходимо нажать кнопку "Показывать" - "На утверждении" или "Показать все". Затем найти нужны протоколы и выбрать их, поставив галочки.
После того как выбраны все протоколы которые нужно распечатать, нажмите кнопку "Печать". Выберите документ который хотите распечатать (Акт или протокол), формат печати (рекомендуется PDF) и тип формирования: каждый документ отдельным файлом или создать один файл (Только для PDF). И нажмите кнопку печать. Сформируется и скачается ZIP архив с комплектом выбранных документов.
-- Подписание протокола с помощью ЭЦП --
После того как протокол утвержден руководителем испытательной лаборатории, Вы можете подписать протокол электронно-цифровой подписью. Более подробную информацию о том, как подписать протокол с помощью ЭЦП, Вы можете получить прочитав статью "Подписание протоколов ЭЦП"
-- Что делать если у лифта из заданий не нужно проводить оценку?
Если так получилось, что по каким-то обстоятельствам к Вам в задание попал лифт, у которого не нужно проводить техническое освидетельствование (например лифт находится на замене) - создайте протокол и нажмите кнопку "Удалить черновик". Далее укажите причину удаления, для того чтобы руководитель понимал причину снятия заявки.