Добавление информации о сотруднике

В документации мы постарались ответить на частые вопросы по работе TesLab, с которыми сталкиваются пользователи.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам.

Личный кабинет

Добавление информации о сотруднике

Чтобы нового сотрудника перейдите во раздел "Компания" → “Сотрудники” и нажмите кнопку “Добавить”.

Откроется Учетная карточка нового сотрудника с разделами, куда необходимо внести информацию о сотруднике.

Учетная запись

В разделе "Учетная запись" укажите фамилию, имя и отчество сотрудника. Здесь же содержатся логин и пароль для входа в Личный кабинет, которые необходимо передать сотруднику.

Логин и пароль будут сгенерированы автоматически, но также возможно указать собственный логин и пароль, используя латинские буквы и цифры. 

В дальнейшем пароль можно изменить (либо сгенерировать новый, нажав на значок напротив поля "Пароль"). Логин изменить нельзя.

Контакты

В разделе "Контакты" можно указать необходимые контактыне данные сотрудника:

  • email
  • номер мобильного телефона
  • внутренний телефонный номер
  • данные мессенджеров для отправки автоматических уведомлений: Whatsapp,  Telegram, TalkMe

Общая информация

В разделе "Общая информация" необходимо заполнить следующие поля:

  • Отдел: выбрать отдел, согласно которому у сотрудника появятся определенные для данного отдела права доступа
  • Руководитель: непосредственный руководитель сотрудника
  • Должность: должность сотрудника согласно штаному расписанию
  • Должность при утверждении протоколов: название должности сотрудника, которая будет указана при подписании протокола (например, если руководитель также является испытателем)

Здесь же можно указать дополнительную информацию (уровень образования, стаж, код сотрудника (КС))

ДокуменТЫ

В этом разделе необходимо указать паспортные данные и другую информацию о сотруднике. Эта информация потребуется для выпуска доверенностей, работы со ФГИС ФСА и ЭЦП.

Данные трудового договора:

  • Укажите номер и дату подписания договора, табельный номер сотрудника. Также для расчета и ведения статистики по заработной плате укажите оклад и ставку. Если сотрудник совмещает должности, поставьте галочку в поле "Совместитель".
  • Укажите паспортные данные и дату рождения и адрес проживания сотрудника. Эта информация будет указана при формировании некоторых документов (например, доверенности на выпуск ЭЦП).
  • Также обязательно укажите данные СНИЛС сотрудника. Эта информация необходим для корректной работы со ФГИС ФСА, а также для выпуска и работы с ЭЦП.