Добавление информации о сотруднике
Чтобы нового сотрудника перейдите во раздел "Компания" → “Сотрудники” и нажмите кнопку “Добавить”.
Откроется Учетная карточка нового сотрудника с разделами, куда необходимо внести информацию о сотруднике.
Учетная запись
В разделе "Учетная запись" укажите фамилию, имя и отчество сотрудника. Здесь же содержатся логин и пароль для входа в Личный кабинет, которые необходимо передать сотруднику.
Логин и пароль будут сгенерированы автоматически, но также возможно указать собственный логин и пароль, используя латинские буквы и цифры.
В дальнейшем пароль можно изменить (либо сгенерировать новый, нажав на значок напротив поля "Пароль"). Логин изменить нельзя.
Контакты
В разделе "Контакты" можно указать необходимые контактыне данные сотрудника:
- номер мобильного телефона
- внутренний телефонный номер
- данные мессенджеров для отправки автоматических уведомлений: Whatsapp, Telegram, TalkMe
Общая информация
В разделе "Общая информация" необходимо заполнить следующие поля:
- Отдел: выбрать отдел, согласно которому у сотрудника появятся определенные для данного отдела права доступа
- Руководитель: непосредственный руководитель сотрудника
- Должность: должность сотрудника согласно штаному расписанию
- Должность при утверждении протоколов: название должности сотрудника, которая будет указана при подписании протокола (например, если руководитель также является испытателем)
Здесь же можно указать дополнительную информацию (уровень образования, стаж, код сотрудника (КС))
ДокуменТЫ
В этом разделе необходимо указать паспортные данные и другую информацию о сотруднике. Эта информация потребуется для выпуска доверенностей, работы со ФГИС ФСА и ЭЦП.
Данные трудового договора:
- Укажите номер и дату подписания договора, табельный номер сотрудника. Также для расчета и ведения статистики по заработной плате укажите оклад и ставку. Если сотрудник совмещает должности, поставьте галочку в поле "Совместитель".
- Укажите паспортные данные и дату рождения и адрес проживания сотрудника. Эта информация будет указана при формировании некоторых документов (например, доверенности на выпуск ЭЦП).
- Также обязательно укажите данные СНИЛС сотрудника. Эта информация необходим для корректной работы со ФГИС ФСА, а также для выпуска и работы с ЭЦП.
